Veja as orientações enviadas pela Prograd:
Prezados (as) Senhores (as).
Boa tarde!
Dando prosseguimento às orientações referentes à organização das atividades de Trabalho de Campo e Visitas Técnicas, em especial no que se refere aos procedimentos para a concessão de apoio para cumprimento do art. 9º da Resolução CEPEx/UFF nº 1.797, de 29 de março de 2023, informamos que:
1. Está prevista a concessão de apoio para os estudantes – sob a forma bolsa/diária de Trabalho de Campo –apenas para os casos de pernoite, seguindo entendimento/alinhamento adotado anteriormente (ainda sob a vigência da normativa anterior). Conforme sinalizado em informativo institucional sobre reajuste do valor de bolsas, o valor atual da bolsa/diária de Trabalho de Campo é de R$120,00 (cento e vinte reais);
2. A Unidade Acadêmica efetuará a solicitação de pagamento de bolsa de trabalho de campo para os estudantes, de forma eletrônica, por meio do tipo de processo – Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas (PROGRAD), disponível no SEI. Na página https://www.uff.br/?q=processo/pagamento-de-bolsas-prograd é possível localizar o “passo a passo para a unidade solicitante”;
3. Para fins de melhor organização para atendimento às demandas, pedimos, a princípio, que seja providenciada a abertura de um processo por Unidade Acadêmica para as tramitações referentes ao ano letivo. Dessa forma, detalhamos, a seguir, complementos ao passo a passo indicado no item 2, adaptando-o ao Trabalho de Campo:
Iniciar Processo TIPO: Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas (PROGRAD)
Especificação: Trabalho de Campo
Interessados: Colocar a sigla da Unidade Acadêmica
NIVEL DE ACESSO: Público
Salvar
Incluir:
-Ofício da Unidade (conforme modelo SEI, indicado no Passo a Passo da página do processo)
Anexos ao Ofício:
Publicação da Comissão Local de Acompanhamento de que trata a Resolução, designada pelo (a) Diretor (a) da Unidade Acadêmica
Plano de Trabalho – conforme Anexos I e II da Resolução
– RESUMO DE FOLHA DE PAGAMENTO (conforme modelo SEI, indicado no Passo a Passo da página do processo). Numerar sequencialmente no processo, preencher, e assinar (no anexo deste e-mail colocamos o modelo disponível, adequado ao Trabalho de Campo, para conhecimento prévio).
– Folha de pagamento (em PDF), devidamente identificada, como documento Restrito. O modelo da Folha de pagamento a ser utilizada também está no anexo deste e-mail.
ATENÇÃO:os documentos que contenham dados pessoais -como CPF, por exemplo – devem ser inseridos “externo” e selecionados como “Restrito”, utilizando a seguinte Hipótese legal: Informação pessoal art. 31 da lei 12.527/2011).
4. Outras informações divulgadas pela SOMA: https://www.uff.br/?q=informes/operacoes-e-manutencao/uff-divulga-procedimento-de-agendamento-de-transporte-para. Em caso de dúvidas específicas quanto à instrução e tramitação do tipo de processo mencionado, pedimos que se reportem à Gerência Plena Financeira da Prograd – gpf.prograd@id.uff.br.
Agradecemos desde já a atenção e o esforço de todos (as).
Cordialmente,
Débora Janoth.
Assistente
PROGRAD